১৬ জানুয়ারী/২০২২ইং তারিখে অনুষ্ঠিত ইউনিয়ন পরিষদের প্রথম সভার কার্য বিবরণীঃ

সভার সভাপতি : জনাব মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল), চেয়ারম্যান, ০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদ, ধুনট,বগুড়া।

সভা পরিচালনা : জনাব মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম, সচিব, ০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদ, ধুনট, বগুড়া ।

সভার তারিখ ঃ ১৬/০১/২০২২ খ্রিঃ রোজ ঃ রবি বার,সময় ঃ সকাল ১১.০০ ঘটিকা ।

সভার স্থান ঃ ০৩নং চিকাশী ইউপি কার্যালয়, ধুনট, বগুড়া ।

সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দঃ উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দ তালিকা (পরিশিষ্ট  “ক” )

আলোচ্য বিষয় ঃ 

১।      পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত।

২।      দায়িত্বভার হস্তান্তর ও গ্রহণ।

৩।      পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও ¯^াগত বক্তব্য।  

৪।      বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

৫।      মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণ।

৬।      গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণ। 

৭।      ব্যাংক হিসাব সমূহের ¯^াক্ষর পরিবর্তন ও নতুন হিসাব খোলা।

৮।      চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন সংক্রান্ত।

৯।      ইউনিয়ন কমিটি সমূহ সংশোধন।

১০।      ইউপি এর ১৩টি স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন। 

১১।     ইউনিয়ন পর্যায়ে হোল্ডিং এসেসমেন্ট ও নাম্বার প্লেট স্থাপন সংক্রান্ত।

১২।     পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা সংক্রান্ত।

১৩।     ইউডিসির উদ্দোক্তার সাথে ইউনিয়ন পরিষদের চুক্তি সংক্রান্ত।

১৪।     বিবিধ।

আলোচনা ও সিদ্ধান্ত ঃ

০১। পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত ঃ

      অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান জনাব, মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)। সভাপতি মহোদয় সকলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। সভার শুরুতে পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত করেন জনাব হাফেজ মাওলানা মোঃ মিজানুর রহমান।  সভাপতি মহোদয় অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সরকারি ও সার্বিক কার্যক্রম পরিচালনায় সকলের আন্তরিক সহযোগিতা কামনা করেন। এরপর সভাপতি মহোদয় ইউপি সচিব জনাব মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম কে সভা পরিচালনার জন্য অনুরোধ জানান।

০২। দায়িত্ব হস্তান্তর ও গ্রহণ ঃ

      ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩০ নং ধারায় বলা আছে পরিষদ গঠনের পর পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান বা প্যানেল চেয়ারম্যানের দায়িত্ব প্রাপ্ত সদস্য তাহার দখলে বা নিয়ন্ত্রণে থাকা পরিষদের সকল নগদ অর্থ, পরিসম্পদ, দলিল দস্তাবেজ, রেজিস্টার ও সীলমোহর যতশীঘ্র সম্ভব অথবা উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক স্থিরকৃত তারিখ, সময় ও স্থানে নতুন নির্বাচিত চেয়ারম্যান বা ক্ষেত্রমত, মনোনীত প্যানেল চেয়ারম্যান বা চেয়ারম্যানের দায়িত্ব প্রাপ্ত সদস্যের নিকট পরিষদের সচিব ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মনোনীত এক জন প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তার উপস্থিতিতে বুঝাইয়া দিবেন। অদ্যকার সভায় দায়িত্ব হস্তান্তর ও গ্রহণ সর্ম্পকে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সাবেক চেয়ারম্যান জনাব, মোঃ নাজমুল কাদির শিপন নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের নিকট দায়িত্বভার হস্তান্তর করেন। 

০৩। পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও ¯^াগত বক্তব্য ঃ

প্রথমে ইউপি সচিব জনাব মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম নিজের পরিচয় প্রদান করেন। এরপর সকল সদস্য সহ উপস্থিত সকলকে  নিজের পরিচয় প্রদান করার অনুরোধ জানান। সকল সদস্যসহ সংশ্লিষ্ট সকলে নিজের পরিচয় প্রদান করেন ও পারস্পারিক মত বিনিময় করেন। ইউপি সচিব সভায় জানান বিগত ২৮ নভেম্বর ২০২১ইং তারিখে অত্র ইউনিয়ন পরিষদের নির্বাচন অনুষ্ঠিত হয় , এরপর ২৩ ডিসেম্বর ২০২১ইং তারিখে গেজেট প্রকাশিত হয়। উক্ত গেজেটের আলোকে ১২ জানুয়ারী ২০২২ইং রোজ বুধবার বগুড়া জেলা প্রশাসক মহোদয়ের কার্যালয় বিকেল ১২.০০ ঘটিকায় শপথ অনুষ্ঠিত হয়। অদ্য সকাল ১১.০০ ঘটিকায় পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াতের মাধ্যেমে নবনির্বাচিত পরিষদের প্রথম সভা অনুষ্ঠিত হচ্ছে। চেয়ারম্যান মহোদয়ের অনুমতিক্রমে অদ্যকার সভায় সকলকে ¯^াগতম জানাচ্ছি। প্রথমেই নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণকে ফুল দিয়ে বরণ করে নিবেন ০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদের সচিব জনাব মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম। এরপর ইউপি সচিব সকলকে প্রাণবন্ত আলোচনায় অংশ নেওয়ার আহবান জানান। 

০৪। বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন:

এর পর বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ করে সকলকে শুনানো হয়। এতে কোন রুপ সংশোধনী না থাকায় তা সর্বসম্মত ভাবে গৃহীত হয়। 

০৫। মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণ ঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪২ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক পরিষদের কার্যালয় প্রতিমাসে অন্যূন একটি সভা অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করিবে এবং উক্ত সভা অফিস সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, প্রত্যেক ইংরেজী মাসের ০৫ তারিখে ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত তারিখে সরকারি বন্ধ থাকিলে পরবর্তী খোলার দিন সভা অনুষ্ঠিত হবে। 

০৬। গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণ ঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর গ্রামআদালত বিধিমালা ২০১৬এর বিধান অনুযায়ী গ্রাম আদালত পরিচালনা করা আবশ্যক। সরকারী অফিস খোলার দিন গ্রাম আদালত পরিচালনা করতে হবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনায় অংশগ্রহণকারী সদস্যগণ জানান সরকারি অফিস খোলার তারিখেই গ্রাম আদালত পরিচালনার নির্দেশ সঠিক সেই হিসাবে প্রতি সপ্তাহের বৃহস্পতিবার দিন গ্রাম আদালত পরিচালনা করলে জন¯^ার্থের বিষয়টি অধিকতর সংরক্ষিত হবে। আলোচনা শেষে সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, প্রত্যেক সপ্তাহের প্রতি বৃহস্পতি বার সকাল ১০.০০ ঘটিকায় গ্রাম আদালত অনুষ্ঠিত হবে। 

০৭। ব্যাংক হিসাব সমূহের চেক অপারেটর পরিবর্তন ঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৫৩নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদের জন্য সংশ্লিষ্ট পরিষদের নামে একটি তহবিল থাকবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সকল ব্যাংক হিসাব নাম্বারের চেক অপারেটর নি¤েœাক্ত ছকে বর্নিত ব্যক্তিগণের সমš^য়ে বিদ্যমান ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে। 

ক্রমিক নং    ব্যাংক হিসাব নং ও শাখার নাম    বর্তমান হিসাব পরিচালনাকারীদের নাম    পরিবর্তিত হিসাবে পরিচালনা কারীদের নাম ও পদবী

০১    “চিকাশী ইউপি উন্নয়ন ফান্ড(এল.জি.এস.পি-৩) ” 

হিসাব নং-০৬১০২০০০২৪২৫১.

সোনালী ব্যাংক লিমিটেড, ধুনট শাখা, ধুনট, বগুড়া ।

        মোঃ নাজমুল কাদির শিপন

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

মোছাঃ রাশেদা বেগম

ইউপি সদস্য, সংরক্ষিত-৪,৫,৬    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

মোছাঃ রাজতারা খাতুন

ইউপি সদস্য, 

সংরক্ষিত-(১,২,৩)নং ওয়ার্ড

০২    “০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদ উন্নয়ন সহায়তা তহবিল”

হিসাব নং-০৬১০৬০২০০১১৪৪.

সোনালী ব্যাংক লিমিটেড, ধুনট শাখা, ধুনট, বগুড়া ।

    মোঃ নাজমুল কাদির শিপন

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

মোছাঃ রাশেদা বেগম

ইউপি সদস্য, সংরক্ষিত-৪,৫,৬    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

মোছাঃ রাজতারা খাতুন

ইউপি সদস্য, 

সংরক্ষিত-(১,২,৩)নং ওয়ার্ড

০৩    ভূমি হস্তান্তর করঃ

চেয়ারম্যান চিকাশী ইউপি(১%)

হিসাব নং-০৬১০২০০০১৫৮৩৪.

সোনালী ব্যাংক লিমিটেড, ধুনট শাখা, ধুনট, বগুড়া।

    মোঃ নাজমুল কাদির শিপন

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

০৪    নিজ¯^ হিসাবঃ

চেয়ারম্যান চিকাশী ইউপি

হিসাব  নং-১০০০২২০০২

রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক, 

সোনাহাটা শাখা,ধুনট, বগুড়া।    মোঃ নাজমুল কাদির শিপন

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

০৫    জন্ম নিবন্ধনঃ

চিকাশী ইউপি জন্ম নিবন্ধন

 হিসাব  নং-২০০০০০৬৭৫

রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক, 

সোনাহাটা শাখা,ধুনট, বগুড়া।    মোঃ নাজমুল কাদির শিপন

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

ইউপি চেয়ারম্যান

মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম

ইউপি সচিব

০৮। চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন ঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩৩ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ গঠিত হইবার পর প্রথম অনুষ্ঠিত সভার ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে অগ্রাধিকারক্রমে ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট একটি চেয়ারম্যান প্যানেল, সদস্যগণ তাঁহাদের নিজেদের মধ্য হতে নির্বাচন করিবেন। তবে শর্ত থাকে যে, নির্বাচিত ৩ (তিন) জন চেয়ারম্যান প্যানেলের মধ্যে কমপক্ষে ১ (এক) জন সংরক্ষিত আসনের মহিলা সদস্যদের মধ্য হইতে নির্বাচিত হইবেন।উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মতভাবে নি¤েœর সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয় ।

ক্রমিক নং    নাম    পরিচয়    চেয়ারম্যান প্যানেল ক্রম    মন্তব্য

১    মোঃ     সদস্য,ওয়ার্ড নং-    চেয়ারম্যান প্যানেল-১    

২    মোঃ     সদস্য,ওয়ার্ড নং-    চেয়ারম্যান প্যানেল-২    

৩    মোছাঃ     সদস্য,ওয়ার্ড নং-    চেয়ারম্যান প্যানেল-৩    

০৯। ইউনিয়ন কমিটি সমূহ সংশোধন ঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান, ইউনিয়ন পরিষদের অনেক গুলো কমিটি রয়েছে। উক্ত কমিটি গুলো হতে পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম কর্তন পূর্বক বর্তমান নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম অন্তর্ভূক্ত করা প্রয়োজন। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে ইউনিয়ন পরিষদের সকল কমিটিতে পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম পরিবর্তন পূর্বক নব নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম সংযোজনের জন্য সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

ক্র:    সংশোধিত কমিটি সমূহের নাম

০১    ইউনিয়ন উন্নয়ন ও সমš^য় কমিটি 

০২    ইউনিয়ন ভিজিএফ কমিটি

০৩    ইউনিয়ন ভিজিডি কমিটি

০৪    ইউনিয়ন অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কমিটি

০৫    ইউনিয়ন গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার টি.আর কমিটি

০৬    ইউনিয়ন জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কমিটি

০৭    ইউনিয়ন প্রাথমিক শিক্ষা বাস্তবায়ন কমিটি

০৮    ইউনিয়ন দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটি

০৯    ইউনিয়ন আদম শুমারী কমিটি

১০    ইউনিয়ন মানব পাচার প্রতিরোধ কমিটি

১১    ইউনিয়ন মাতৃত্বকালীন ভাতা প্রদান কমিটি

১২    ইউনিয়ন মানবিক সহায়তা কমিটি

১৩    ইউনিয়ন আশ্রয়ন প্রকল্প কমিটি

১৪    ইউনিয়ন আইনগত সহায়তা কমিটি

১৫    ইউনিয়ন শুমারী পরিচালনা কমিটি

১৬    ইউনিয়ন হত দরিদ্র কমিটি

১৭    ইউনিয়ন ক্রয় পরিকল্পনা কমিটি

১৮    ইউনিয়ন স্যানিটেশন কমিটি

১৯    ইউনিয়ন স্থায়ী সম্পদ পরিদর্শন কমিটি

২০    ইউনিয়ন উন্নয়ন পরিকল্পনা কমিটি

২১    ইউনিয়ন তথ্য অধিকার আইন অনুযায়ী কমিটি

২২    ইউনিয়ন দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

২৩    ইউনিয়ন গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার কাবিটা/কাবিখা কমিটি

২৪    ইউনিয়ন নারী ও শিশু নির্যাতন প্রতিরোধ কমিটি

২৫    ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার ব্যবস্থাপনা কমিটি

২৬    ইউনিয়ন পরিষদ সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয় কমিটি

২৭    ইউনিয়ন আইন শৃংখলা কমিটি

২৮    অর্থ ও সংস্থাপন

২৯    হিসাব নিরীক্ষা ও হিসাব রক্ষণ।

৩০    কর নিরুপন ও আদায়।

৩১    শিক্ষা, ¯^াস্থ ও পরিবার পরিকল্পনা।

৩২    কৃষি মৎস্য ও প্রাণী সম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নমূলক কাজ।

৩৩    পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন, সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ

৩৪    আইন শৃক্সখলা রক্ষা।

৩৫    জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন।

৩৬    স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়-নিষ্কাশন।

৩৭    সমাজকল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা।

৩৮    পরিবেশ উন্নয়ন, পরিবেশ সংরক্ষণ ও বৃক্ষ রোপন।

৩৯    পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশুকল্যাণ।

৪০    সংস্কৃতি ও খেলাধুলা।

১০। স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন ঃ

ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪৫ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ উহার কার্যাবলী সুচারুরূপে সম্পাদন করিবার জন্য নি¤œ বর্ণিত বিষয়াদির প্রত্যেকটি সম্পর্কে একটি স্থায়ী কমিটি গঠন করিবে। এক তৃতীয়াংশ  কমিটিতে সংরক্ষিত ওয়ার্ডের মহিলা সদস্যগণ সভাপতি হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। এর পর নিন্মোক্ত স্ট্যান্ডিং কমিটি সমূহ গঠন পূর্বক সভাপতি ও সদস্য সচিব নির্বাচন করে তাদের কার্যাবলী অদ্যকার সভায় সর্বসম্মত ভাবে গৃহিত হয়। মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক স্ট্যান্ডিং কমিটির কার্যাবলী সমূহ উল্লেখ পূর্বক পূর্ণাঙ্গ স্ট্যান্ডিং কমিটির তালিকা সম্বলিত চেয়ারম্যান মহোদয় কর্তৃক অবিলম্বে অফিস আদেশ জারির সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 

১.অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

২.হিসাব নিরীক্ষা ও হিসাব রক্ষণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

৩.কর নিরূপন ও আদায় বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি । 

৪.শি¶া, ¯^াস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি।

৫.কৃষি, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নমূলক কাজ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

৬.পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন, সংরক্ষণ, রক্ষণাবেক্ষণ  বিষয়ক স্ট্যাণ্ডিং কমিটি । 

৭.আইন-শৃক্সখলা রক্ষা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

৮.জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন  বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

৯.স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়ঃনিস্কাশন বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

১০.সমাজ কল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ।

১১.পরিবেশ উন্নয়ন, পরিবেশ সংরক্ষণ ও বৃক্ষরোপণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি । 

১২. পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশু কল্যাণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি । 

১৩.সংস্কৃতি ও খেলাধুলা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি । 

১১। ইউনিয়ন পর্যায়ে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার প্লেট স্থাপন সংক্রান্ত ঃ

এরপর ইউপি সচিব সভায় জানান যে, বিগত ২৬/০১/২০১২ খ্রিঃ তারিখে স্থানীয় সরকার পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, ইপ-১, অধি শাখা, স্মারক নং- স্থাসবি/ইপ/বিবিধ-১/২০১০/৩৮ মোতাবেক হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট স্থাপনের বিষয়ে নির্দেশনা রয়েছে। ইউনিয়নে নিজ¯^ আয় বৃদ্ধির জন্য হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার প্লেট স্থাপন একান্ত প্রয়োজন। ইতিমধ্যে অত্র এলাকার কিছু যুবকগন ট্যা· আদায়ের ব্যাপারে ও হোল্ডিং প্লেট স্থাপনের ব্যাপারে আগ্রহ প্রকাশ করেছেন বলে সভাপতি মহোদয় সভায় বলেন। বিষয়টি নিয়ে সভায় ব্যাপক আলোচনার পর উক্ত ব্যক্তিগণকে দিয়ে ইউনিয়নের সকল ওয়ার্ডে জরুরী ভিত্তিতে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার প্লেট স্থাপনের বিষয়ে অনুমতি প্রদানের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

১২। পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা ঃ 

     ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ অনুযায়ী প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদে পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরীর নির্দেশনা রয়েছে। এমতাবস্থায় আগামী ০৫ বছরের জন্য উন্নয়নমূলক কাজের তালিকা তৈরী করা একান্ত আবশ্যক। সভায় ব্যাপক আলোচনার পর পরবর্তী সভায় পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরী করার সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়। 

১৩। ইউডিসির উদ্দোক্তার সাথে ইউনিয়ন পরিষদের চুক্তি ঃ 

      অদ্যকার সভায় সভাপতি সাহেব বলেন যে, ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারে ০২ জন উদ্দোক্তা কর্মরত আছেন। তাদের চুক্তির মেয়াদ শেষ হবার কারণে নতুন করে চুক্তি পত্র করতে হবে। সভাপতি সাহেব উক্ত চুক্তির ব্যাপারে সকলের মতামত চান । ০২ জন উদ্দোক্তার সাথে পুনরায় চুক্তি করার জন্য মত প্রকাশ করেন।

 ১৪। বিবিধ ঃ বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা  নাই।

     পরিশেষে আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে আন্তরিক ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন এবং অত্র সভার কার্য বিবরণী আগামী ০৩ কার্য দিবসের মধ্যে প্রস্তুত করে এর কপি উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়সহ সংশ্লিষ্ট সকলের নিকট আগামী ০৭ কার্য দিবসের মধ্যে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ইউপি সচিবকে অনুরোধ করা হলো।

           মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)

                                                                                                           চেয়ারম্যান

০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদ

      ধুনট, বগুড়া।

স্মারক নং ঃ                                                 .             তারিখ ঃ         /         /           খ্রিঃ 

অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলো ঃ 

১। উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, বগুড়া। 

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ধুনট, বগুড়া।

৩। উপজেলা নির্বাচন অফিসার, ধুনট, বগুড়া। 

৪। উদ্যোক্তা, ০৩নং চিকাশী ইউডিসি। (ইউনিয়ন ওয়েব পোর্টালে আপলোড করার জন্য),

৫। জনাব ............................

৬। নোটিশ বোর্ড।

৭। অফিস কপি।

   (মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম)

               সচিব

                                                                                 ০৩নং চিকাশী ইউনিয়ন পরিষদ

                                                                                           ধুনট, বগুড়া।

১০। স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন ঃ

ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪৫ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ উহার কার্যাবলী সুচারুরূপে সম্পাদন করিবার জন্য নি¤œ বর্ণিত বিষয়াদির প্রত্যেকটি সম্পর্কে একটি স্থায়ী কমিটি গঠন করিবে। এক তৃতীয়াংশ  কমিটিতে সংরক্ষিত ওয়ার্ডের মহিলা সদস্যগণ সভাপতি হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। এর পর নিন্মোক্ত স্ট্যান্ডিং কমিটি সমূহ গঠন পূর্বক সভাপতি ও সদস্য সচিব নির্বাচন করে তাদের কার্যাবলী অদ্যকার সভায় সর্ব সম্মত ভাবে গৃহিত হয়। মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক স্ট্যান্ডিং কমিটির কার্যাবলী সমূহ উল্লেখ পূর্বক পুর্ণাঙ্গ স্ট্যান্ডিং কমিটির তালিকা সম্বলিত চেয়ারম্যান মহোদয় কর্তৃক অবিলম্বে অফিস আদেশ জারির সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 

০১.    অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক স্ট্যাণ্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রমিক নং    নাম    পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ ফটিক সরকার    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোঃ আজিজার রহমান    শিক্ষক    সদস্য

০৩    মোঃ তোফায়েল হোসেন    ¯^নামধণ্য ব্যবসায়ী    সদস্য

০৪    মোছাঃ সখিনা খাতুন    মহিলা উদ্যোক্তা    সদস্য

০৫    মোঃ সামিদুল ইসলাম    সমাজকর্মী     সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব 

০২. হিসাব নিরীক্ষা ও হিসাব রক্ষণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রমিক নং    নাম    পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ জয়নাল আবেদীন    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোঃ তারেক উদ্দিন    অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/শিক্ষক/ব্যাংক কর্মকতা    সদস্য

০৩    মোঃ আশাদুল ইসলাম    হিসাব রক্ষণ কাজে অভিজ্ঞ শিক্ষিত ব্যক্তি    সদস্য

০৪    মোছাঃ জাহানারা খাতুন    স্থানীয় একজন শিক্ষিত মহিলা     সদস্য

০৫    মোছাঃ নাছরিন আক্তার    সমাজকর্মী     সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব 

০৩. কর নিরূপন ও আদায় বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ মোখলেছুর রহমান    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২        অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/শিক্ষক/ব্যাংক কর্মকতা    সদস্য

০৩        একজন শিক্ষিত ব্যক্তি (পুরুষ)    সদস্য

০৪        একজন শিক্ষিত ব্যক্তি (মহিলা)    সদস্য

০৫        সমাজকর্মী     সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব 

০৪. শি¶া, ¯^াস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি

ক্রমিক নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ নুর আলম    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোছাঃ সৃষ্টি খাতুন    প্যারামেডি·    সদস্য

০৩    মোঃ মোকলেছার সরদার    অবসর প্রাপ্ত শিক্ষক    সদস্য

০৪    মোঃ শাহার উদ্দিন মন্ডল    শিক্ষানুরাগী (পুরুষ)    সদস্য

০৫    মোছাঃ ফেন্সী আক্তার    শিক্ষানুরাগী (মহিলা)    সদস্য

০৬    মোঃ আনোয়ার সাজ্জাদ     বেসরঃ সংস্থার প্রতিনিধি    সদস্য

০৭    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব    সদস্য সচিব 

০৫. কৃষি, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নমূলক কাজ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ

ক্রমিক নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ সাহেব আলী    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোঃ নাবুল    স্থানীয় সফল কৃষক    সদস্য

০৩    মোঃ মোজাফ্ফর    স্থানীয় মৎস্যজীবী    সদস্য

০৪    মোঃ রফিকুল ইসলাম    সফল খামারী (পুরুষ)    সদস্য

০৫    মোছাঃ জুলেখা    সফল খামারী (মহিলা)    সদস্য

০৬    মোঃ গাফার    বেসরঃ সংস্থার প্রতিনিধি     সদস্য

০৭    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব 

০৬. পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন, সংরক্ষণ, রক্ষণাবেক্ষণ  বিষয়ক স্ট্যাণ্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ মনোয়ার হোসেন    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোঃ সোলাইমান আলী     অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী    সদস্য

০৩     মোঃ ফিরোজ মাহমুদ    শিক্ষিত ব্যক্তি (পুরুষ)    সদস্য

০৪    মোছাঃ দেলেরা খাতুন    শিক্ষিত ব্যক্তি (মহিলা)    সদস্য

০৫    মোঃ নজরুল ইসলাম    বিশিষ্ট ব্যক্তি    সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব    সদস্য সচিব 

০৭. আইন-শৃক্সখলা রক্ষা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ জাকির হোসেন(জুয়েল)    ইউপি চেয়ারম্যান    সভাপতি

০২        অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী    সদস্য

০৩          ইউপি সদস্য (পুরুষ)    সদস্য

০৪          ইউপি সদস্য (মহিলা)    সদস্য

০৫        আনসার ও (ভিডিপি) বা সমাজকর্মী     সদস্য

০৬        ইউপি দফাদার    সদস্য

০৭    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব

০৮. জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন  বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোছাঃ পিয়ারা খাতুন    ইউপি সদস্যা    সভাপতি

০২    মোছাঃ মাকছুদা খাতুন    স্থানীয় শিক্ষক (মহিলা)    সদস্য

০৩    মোঃ লুৎফর রহমান    স্থানীয় সমাজ কর্মী       সদস্য

০৪    শ্রী মোহন রবিদাস    ইউপি দফাদার    সদস্য

০৫    মোঃ আফছার সরকার    অবসরপ্রাপ্ত কর্মকতা/কর্মচারী    সদস্য

০৬    মোঃ আমিনুল ইসলাম    বেস: সংস্থার প্রতিনিধি    সদস্যা

০৭    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব

০৯. স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়ঃনিস্কাশন বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ লিটন মিয়া    ইউপি  সদস্যা    সভাপতি

০২    মোঃ গোলাম গফুর সরকার    সমাজকর্মী (পুরুষ)    সদস্য

০৩    মোঃ বাহাদুর সরকার     শিক্ষক    সদস্য

০৪    মোঃ মাছুদুর রহমান    বিশিষ্ট ব্যক্তি    সদস্য

০৫    মোঃ হাবিব    স্থানীয় বেসরকারী: সংস্থার প্রতিনিধি     সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব    সদস্য সচিব 

১০. সমাজ কল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ সেলিম রেজা    ইউপি সদস্য    সভাপতি

০২    মোঃ আব্দুল গফুর    সমাজকর্মী (পুরুষ)    সদস্য

০৩    মোছাঃ গুলচেহারা খাতুন    সমাজকর্মী (নারী)    সদস্য

০৪    মোঃ মঞ্জুরুল হক    সেচ্ছাসেবী কর্মী     সদস্য

০৫    মোঃ মাছুদ মন্ডল    বিশিষ্ট ব্যক্তি      সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব    সদস্য সচিব 

১১. পরিবেশ উন্নয়ন, পরিবেশ সংরক্ষণ ও বৃক্ষরোপণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    রাজতারা খাতুন    ইউপি সদস্য     সভাপতি

০২    মোছাঃ লাভলী আক্তার    স্থানীয় শিক্ষক (মহিলা)    সদস্য

০৩    মোঃ আলতাফ হোসেন    স্থানীয় সমাজ কর্মী       সদস্য

০৪    শ্রী মোহন রবিদাস    ইউপি দফাদার    সদস্য

০৫    মোঃ কামরুল হোসেন    অবসরপ্রাপ্ত কর্মকতা/কর্মচারী    সদস্য

০৬    মোঃ শামীম রেজা    বেসরকারী: সংস্থার প্রতিনিধি    সদস্য

০৭    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব

১২. পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশু কল্যাণ বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোছাঃ শাহানা আকতার    ইউপি সদস্যা    সভাপতি

০২    মোছাঃ নাছিমা আক্তার    অবসরপ্রাপ্ত স্থানীয় শিক্ষিক (মহিলা)     সদস্য

০৩    মোছাঃ রীনা পারভীন    সেচ্ছাসেবী স্থানীয় মহিলা কর্মী       সদস্য

০৪    মোছাঃ রোজিনা খাতুন    শিক্ষিত মহিলা     সদস্য

০৫    মোঃ মাকছুদুল হাসান    বেসরকারি সংস্থার প্রতিনিধি    সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব

১৩. সংস্কৃতি ও খেলাধুলা বিষয়ক স্ট্যান্ডিং কমিটি ঃ 

ক্রঃ নং    নাম     পরিচিতি    কমিটিতে পদবী

০১    মোঃ ডাবলু প্রামানিক       ইউপি সদস্য     সভাপতি

০২        স্থানীয় সংস্কৃতিক গোষ্ঠির কর্মী     সদস্য

০৩        স্থানীয় ক্রীড়া সংগঠক বা ক্রীড়ামোদী    সদস্য

০৪        স্থানীয় মহিলা সংস্কৃতিক কর্মী     সদস্য

০৫        শরীর চর্চা শিক্ষক    সদস্য

০৬    মোঃ মোজাহীদুল ইসলাম    ইউপি সচিব     সদস্য সচিব